近年來，滁州市定遠縣為加強和規范干部人事檔案管理，聚焦組織、審核、管理三個重點環節“靶向發力”，助推全縣干部檔案管用水平提質增效。

堅持齊抓共管，確保組織有力。按照黨管干部、黨管人才原則，成立以組織部門主要負責同志為組長的干部人事檔案工作領導小組，成員由縣干部信息管理中心、縣人社局、縣教體局、縣衛健委等單位負責同志擔任，定期聽取干部人事檔案工作情況匯報，研究部署檔案管理工作，及時解決干部檔案工作中遇到的實際困難。充分發揮組織部門牽頭抓總作用，各管檔單位各司其職、密切配合，確保工作銜接有序、形成合力。精心挑選配備政治可靠、責任心強、業務素質好的專兼職工作人員，逐步完善管檔人才培育機制，通過“組工講堂”授課、網上專業知識培訓和“一對一”跟班學習等多種學習形式，進一步提升檔案業務水平。

堅持從嚴把關，提升審核實效。嚴把“入口關”，對于新入檔材料，按照中組部相關標準和要求，鑒別材料內容是否真實，甄別材料填寫是否規范、手續是否完備等。對于新進干部檔案，安排兩名以上專職人員開展初步審核，重點審核“三齡兩歷一身份”內容，對檔案材料存疑的開展綜合調查研判，未核準前一律暫緩考察并停止錄用程序。嚴把“專審關”，制定《定遠縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，常態化開展檔案專項審核“回頭看”，按季度抽取縣人社局、縣教體工委等重點管檔單位檔案進行審核反饋。嚴把“選任關”，任前對干部檔案進行認真審核，確保重要信息真實準確，一旦發現影響干部選拔任用的問題因素，及時向組織發出預警信號，堅決防止干部“帶病提拔”。

堅持完善機制，推動規范管護。完善基礎設施，加大硬件環境建設力度，通過自建和調劑的方式，解決檔案庫房問題。組織開展安全檢查，定期和不定期對檔案庫房、閱檔室、辦公室等重要區域進行安全隱患排查。建立散件材料定期收集機制，嚴格落實檔案日常管理八項制度，完善管檔用檔制度。把控轉出入環節，實行專人保管，專人查閱，集中歸檔，確保檔案收集、保管、查詢等各環節規范有序。建立個人檔案信息動態更新機制，及時對干部學歷信息、獎勵懲處、家庭成員信息和主要社會關系進行維護更新，確保干部信息完整性、及時性和準確性。