近年來,縣法院不斷加強檔案管理基礎業務建設,在規范中發展、在發展中提高,努力提高檔案工作管理水平,推動著檔案工作朝著科學化、規范化、制度化方向前進。
領導重視,強化責任。一直以來,該院領導高度重視檔案工作,一是召開黨組會專題研究檔案工作,對檔案管理工作提出明確具體要求。二是在院務會定期通報歸檔情況,督促各部門及時歸檔。三是成立以院長任組長、副院長任副組長、辦公室全體人員為成員的檔案工作領導小組,建立了分管院長—辦公室主任—檔案室—各部門兼職檔案員的分工負責體系,形成了以專職檔案員為骨干、各部門兼職檔案員為主體的檔案隊伍。目前該院現有專職檔案管理員3名,其中一名在職在編檔案專業研究生學歷工作人員,兼職檔案員20名,為檔案工作提供了強有力的組織保障。
加大投入,改善硬件。為進一步促進檔案管理朝著規范化、現代化,該院黨組對檔案工作在人力、物力、財力等各方面給予了大力支持。一是合理規劃檔案用房。按照“五分開”原則,設立了閱卷室、辦公室、榮譽室、檔案技術用房、檔案數字化用房、檔案庫房,現有檔案用房498平方米。二是全力支持檔案數字化工作。投入經費近200萬元實現全部庫藏訴訟檔案、文書檔案數字化。
明確目標,加強培訓。一是邀請省高院檔案科、縣檔案局檔案業務指導科領導到院指導,增強檔案管理意識,提高檔案管理人員業務素質。二是多次組織專、兼職檔案員立卷歸檔培訓、檔案信息化操作培訓、書記員入職培訓、書記員技能競賽等活動,有效部署各部門的檔案收集、管理、歸檔工作,提出明確要求,促進檔案工作交流學習。
突出重點,強化建設。一是加強檔案制度化建設。建立、完善綜合檔案室管理制度、檔案庫房管理制度、檔案查借閱制度、檔案鑒定制度、檔案利用制度等多項工作制度。二是加強檔案規范化建設。在嚴把接收關的前提下,依照最新的檔案整理標準,對各門類檔案進行規范整理,有效建立各類臺賬。三是加強檔案信息化建設。通過數字化外包,實現全部庫藏訴訟檔案、文書檔案全文檢索,為檔案利用工作奠定良好基礎。四是加強檔案利用工作。檔案管理的最終目的是開展利用,2018年度,該院共接待公、檢、律師、當事人1000余人次,為上級法院、信訪案件、各業務庭調閱、復印材料1500余次,取得了較好的經濟效益和社會效益。(縣法院 范倩倩)
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